Informacje o spółce
Działając w oparciu o Ustawę z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, w Przedsiębiorstwie Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. opracowano Procedurę zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów.
Cel procedury
Utworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach w Spółce poprzez stworzenie bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych oraz kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości.
Sygnalista
Sygnalistą jest każda osoba związana z działalnością firmy, która zgłasza informacje o naruszeniach prawa, opierając się na faktach a nie subiektywnej ocenie. Zgłoszenia dokonuje w dobrej wierze, aby przyczynić się do tego by środowisko w którym pracuje było przyjazne i etyczne. Osoby dokonujące zgłoszenia kwalifikują się do objęcia ochroną na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów. Ochrona sygnalisty polega na zapewnieniu poufności wszelkich pochodzących od niego informacji i jego danych, zakazie działań odwetowych w odpowiedzi na zgłoszenie lub ujawnienie publiczne i zakaz wszczynania przeciwko niemu tzw. uporczywych postępowań.
Sposób zgłaszania nieprawidłowości
Zgłoszeń wewnętrznych można dokonywać :
- telefonicznie pod nr tel. 76 846 29 67
- listownie na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 2, 59-100 Polkowice z dopiskiem na kopercie “Koordynator ds. naruszeń” – do rąk własnych
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sygnalista@pgm-polkowice.com.pl
- osobiście u Koordynatora ds. naruszeń w pokoju nr 01a
- zgłoszeń nie można dokonywać anonimowo
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z:
- Procedura zgłaszania nieprawidłowości Pobierz
- Formularz zgłoszenia nieprawidłowości Pobierz
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Pobierz
Warto wiedzieć – Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie
Dokonując zgłoszenia powinieneś:
- działać w dobrej wierze,
- posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
- nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,
- ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia
- zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Przedsiębiorstwie Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. w Polkowicach
Formularz
